KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI


KULLANICI AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerin işlenmesine yönelik ARCTEC YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ(“ARCTEC”) olarak mobil uygulamalarımız aracılığıyla işlenen verilere yönelik kullanıcılarımızı aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır. İşbu metinde belirtilen Veri Sorumlusu, 0730844999 vergi numarası ile kayıtlı, “ABDURRAHMAN NAFIZ GÜRMAN MAH. GENERAL ALI RIZA GÜRCAN CAD. PLATFORM SUIT B BLOK NO: 27 IÇ KAPI NO: 81 GÜNGÖREN/ ISTANBUL“ adresinde mukim ARCTEC YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ’ dir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASINDAKİ YÖNTEMLER VE HUKUKİ SEBEPLER

Kişisel verileriniz; otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİ İŞLENMESİNDEKİ AMAÇLAR VE AKTARIM

ARCTEC, mevzuat kapsamında düzenlenen yükümlülüklerini yerine getirirken ya da faaliyetlerini gerçekleştirebilmek, müşterilerine ve kullanıcılarına hizmet verebilmek adına kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. Bu anlamda kişisel verileriniz ARCTEC tarafından; Mobil Uygulama Kullanımının sağlanması, üyelik kaydının oluşturulması, mobil uygulamanın optimizasyonunun sağlanması, kullanıcı memnuniyetinin arttırılması, istatistiki verilerin elde edilmesi, geliştirmelerin gerçekleştirilmesi, ihtiyaç duyulan güncellemelerin tespit edilmesi ve buna uygun olarak hazırlanması amacı ile ad-soyad, uyruk, doğum tarihi, cinsiyet, meslek, medeni hali, telefon numarası, e-posta adresi, cihazlara ait IP adresi, tarafınızca sisteme yüklenmiş ses kayıt dosyaları gibi kişisel verileri Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir. Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, ARCTEC yazılım departmanı personeline ve amirlerine, ARCTEC yöneticilerine, ARCTEC‘in bağlı bulunduğu kurum ve kuruluşlar ile ilgili mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, istatistik verileri elde etmek adına 3.kişi ve kurumlara,kolluk kuvvetlerine aktarılmaktadır. Yine ARCTEC ’in yurtdışı faaliyetleri ve/veya yurtdışından alınan hizmetlerin ifası nedeniyle ilgili verileri (ilgili yabancı kurum ve kuruluşlarla paylaşımın kaçınılmaz olduğu durumlarda) yurtdışına aktarılabilir.

VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Dilediğiniz zaman ARCTEC’e başvurarak aşağıdaki bilgileri talep etme hakkınız mevcuttur; Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin başvurunuzda; bulunması zorunlu olup bulunması halinde konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Başvurunuzu aşağıda bulunan yöntemlerden herhangi birini tercih ederek gerçekleştirebilirsiniz:
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak ARCTEC’e iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular ARCTEC tarafından reddedilecektir.

ARCTEC’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.

KVKK Başvuru Formu

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN RIZA BEYANI

Aydınlatma Beyanının Tebliğine İlişkin

ARCTEC tarafından yayınlanan aydınlatma metnini ve bilgilendirme yazısını okuduğumu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerimin; ARCTEC YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (ARCTEC) tarafından başta kanunlardaki esaslar ve yükümlülükler çerçevesinde olmak üzere Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar, yöntemler ve hukuki sebepler dâhilinde toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine, aktarılmasına ve saklanmasına yönelik bilgilendirildiğimi ve Kanun’un 11. Maddesinde sayılan haklarım ile bu haklarımı nasıl kullanacağıma ilişkin açık ve anlaşılır şekilde aydınlatıldığımı kabul ve beyan ederim.

İşleme, Aktarma ve Saklamaya İlişkin Rıza

Aydınlatma metninde belirtilen ilkeler ve amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla kimlik bilgileri, IP adresleri, iletişim bilgileri, tarafımca uygulamaya yüklenmiş ses kayıt dosyalarının, LOG kayıtları gibi genel ve özel nitelikteki kişisel verilerimin, bu metin vasıtası ile işlenen ve saklanan verilerimin, ARCTEC tarafından toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine, aktarılmasına ve saklanmasına açık rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim.

Aktarıma İlişkin Rıza

Ayrıca kişisel verilerimin, aydınlatma metninde belirtilen amaçlar dahilinde Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, başta ARCTEC‘inilgili birim personeline ve amirlerine, ARCTEC yöneticilerine, ilgili mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerineve bilişim sistemlerinin yürütülmesi amacıyla ARCTEC’in iş ilişkisi içerisinde olduğu kurum ve kuruluşlara, yine ARCTEC’ in yurtdışı faaliyetleri ve/veya yurtdışından alınan hizmetlerin ifası nedeniyle paylaşımın kaçınılmaz olduğu durumlarda yurtdışına aktarılmasına açık rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim.